Aleron Energia · Állásajánlat

Precíz vagy és rendszerező? Rád van szükségünk.

Back office adminisztrátort keresünk budapesti irodánkba, aki a csapatunk tagjaként viszi a napelemes és energetikai pályázatok adminisztrációját, a szerződéseket, a számlázást és az ügyfélkapcsolatot.

Elküldöm az önéletrajzom hr@aleron.hu · Budapest, IV. kerület · home office a betanulás után, megegyezés szerint

Rólunk

Napelemes rendszereket, energiatárolókat, klímákat és elektromos autó töltőket telepítünk lakossági és céges ügyfeleknek. A kivitelezés mögött egy 6 fős irodai csapat dolgozik, és ebbe a csapatba keresünk új kollégát.
01 — A csapat

Nem leszel egyedül: összeszokott csapat vár

Tapasztalt kollégákkal közösen dolgozol: megosztjátok a teendőket, helyettesítitek egymást, és mindig van kitől kérdezni.

Az irodában rajtatok kívül értékesítés, projektkoordináció és marketing is dolgozik, összesen 6 fővel. Közvetlen, rövid utakon egyeztetünk, nincs bonyolult hierarchia.

A betanulás alatt végig mellettünk dolgozol, a folyamatokat lépésről lépésre mutatjuk meg.

02 — Feladatok

Milyen feladatok várnak rád?

Pályázati ügyintézés

  • 01A szükséges ügyfél-dokumentumok bekérése, ellenőrzése, rendszerezése
  • 02Pályázatok összeállítása és elektronikus benyújtása pályázatkezelő rendszerben
  • 03Pályázati adatlapok, költségvetések és kapcsolódó dokumentumok kitöltése
  • 04Pályázathoz kapcsolódó elszámolások és dokumentáció összeállítása, benyújtása

Ügyfelek, szerződések, számlák

  • 05Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
  • 06Önerős kivitelezésekhez kapcsolódó adminisztráció
  • 07Szerződések, garancianyilatkozatok elkészítése
  • 08Számlázás, valamint a könyveléshez szükséges dokumentumok előkészítése

Rendszer és státuszkövetés

  • 09Belső vállalati rendszer (BackOffice) naprakész kezelése, folyamatban lévő ügyek státuszának követése
03 — Rólad

Téged keresünk, ha…

Precíz, pontos és megbízható vagy.
Rendszerszemlélet jellemez, és több párhuzamosan futó ügyet is átláthatóan kezelsz.
Jó szervezőkészséggel rendelkezel, és hatékonyan koordinálod a feladataidat.
Képes vagy a prioritások felállítására, és ügyelsz a határidők betartására.
Önállóan és felelősségteljesen dolgozol, ugyanakkor szívesen működsz együtt a csapattal.
Jó kommunikációs és problémamegoldó képességgel rendelkezel.
Ügyfélközpontú szemlélet jellemez, és fontos számodra az ügyfelek elégedettsége.
Gyorsan tanulsz, és könnyen alkalmazkodsz az új helyzetekhez, feladatokhoz.
Jól kezeled a változó terhelést, rugalmas vagy, és a váratlan helyzetekben is feltalálod magad.
04 — Elvárások

Amire szükséged van ehhez a munkához

Amit várunk tőled

Ellenőrzőlista
  • Legalább középfokú végzettséggel rendelkezel.
  • Jó kommunikációs készséged van szóban és írásban is.
  • Jól tűröd a monotonitást, a rutinfeladatokat is pontosan és kitartóan végzed.
  • Magabiztosan használod a Microsoft Office programokat (Word, Excel, Outlook).
  • Gyorsan elsajátítod az új programok használatát, és van tapasztalatod vállalatirányítási vagy back office területen használt szoftverekkel.

Plusz pont, ha…

Nem feltétel
  • Van tapasztalatod pályázati ügyintézésben, és nem idegenek számodra az elektronikus pályázatkezelő felületek.
  • Otthonosan mozogsz a számlázás és a szerződéskezelés világában.
  • Dolgoztál már energetikai vagy napelemes területen.
  • Nyitott vagy az új technológiákra, és szívesen gondolkodsz azon, mely folyamatokat lehetne automatizálni, hogy a munka egyszerűbb és gyorsabb legyen.
05 — Amit kínálunk

Stabil hely, ahol a munkádnak látszata van

Home office lehetőségA betanulás után, megegyezés szerint.
Támogató csapatÖsszeszokott csapat, közvetlen kollégák, rövid döntési utak.
Alapos betanításA pályázati és belső folyamatokat lépésről lépésre, a kollégáiddal együtt tanulod meg.
Versenyképes jövedelemTapasztalattól függő, megbízható fizetés.
Kiszámítható munkarendHétköznapi, nappali munkavégzés, teljes munkaidőben.
Értelmes munkaEgy olyan iparágban dolgozhatsz, amely a fenntartható jövőt építi.
06 — Munkalap

A pozíció adatai

Munkavégzés helyeBudapest, IV.1044 Budapest, Óradna utca 1/C
MunkarendTeljes munkaidőTörzsidő: 10:00–15:00
Home officeMegegyezés szerintA betanulás után
KezdésAkár azonnalMegegyezés szerint

Csatlakozz az irodai csapatunkhoz!

Ha szívesen dolgoznál egy közvetlen, összeszokott csapatban, ahol a munkád a fenntartható energia felé vezető projekteket viszi előre, várjuk jelentkezésedet fényképes önéletrajzzal. Kérjük, a leveledben jelöld meg a bérigényedet is.

Elküldöm az önéletrajzom

Jelentkezés: hr@aleron.hu · tárgy: Jelentkezés – Back office adminisztrátor

hr@aleron.hu 1044 Budapest, Óradna u. 1/C

A jelentkezés során megadott személyes adataidat kizárólag a kiválasztási folyamat céljából, a GDPR előírásainak megfelelően kezeljük, és a folyamat lezárulta után töröljük. Adatkezelési tájékoztató